如何在企业微信中配置网易企业邮箱的自建应用?

根据本文档开发的对接系统,可在企业微信中进行邮件到达提醒、查看邮件、预览附件、发送邮件、转发/回复邮件。

如对文档有任何疑问,欢迎致电95163188或发邮件kf@office.163.com进行咨询并作深入的了解。

1企业微信对接

1.1 集成方案概述

网易企业邮箱支持与企业微信对接集成,企业员工通过关注企业号,绑定邮箱与微信帐号后,邮件到达的消息将会推送到微信中,员工可在微信中接收邮件提醒、查看邮件、预览附件、发送邮件、转发/回复邮件,以满足当前移动办公的需求和趋势。

对接中采用了RSA加密算法和服务请求IP地址过滤等强大的技术安全手段来保障企业信息安全。

1.2集成流程

1.3 企业微信注册方法

注册方法请参考腾讯客服指引:

http://kf.qq.com/faq/170104AzAnmI170104vYnqyM.html

1.4 新建、配置企业邮箱应用

登录企业微信管理平台,点击导航栏 应用管理(或企业应用),点击创建应用。

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上传应用Logo,填写应用名称(如企业邮箱)功能介绍,并选择应用可见范围,点击创建应用

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创建成功后,在应用配置界面中,记录Agentid和Secret,其中Secret点击 查看->发送 后,可在管理员企业微信app中查看。

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点击我的企业,记录企业微信的企业ID(也就是CorpID),

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1.5在网易企业邮箱后台配置自建应用

前往网易企业邮箱管理后台,进入【企业设置/自建应用管理】页面。

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点击“新建应用”,选择“企业微信自建应用”填写相应字段后,点击确认,即可完成自建应用的初始化。

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完成配置初始化后,您可以点击页面中的“复制回调地址”,复制自建应用配置的相关信息。

1.6 设置企业微信应用主页及自定义菜单

设置应用主页

进入新建的自建应用设置页面,点击应用主页中的设置, 在网页地址栏中填写以上步骤中复制回调地址的URL并确认保存。

其中,回调地址格式为http://mail.xxx.com/static/miniapp/qywx.html?corpId=xxxxx ,mail.xxx.com修改为企业的真实邮箱域名,corpId=xxxxx中的xxxxx修改为提供给网易的参数中的企业微信的企业ID(CorpId),点击保存。

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设置自定义菜单(添加发信按钮)

上述步骤确认成功后,点击自定义菜单中的设置,在主菜单中填写“进入邮箱”,菜单内容选择跳转到网页,输入复制的回调地址点击保存

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点击发布后,自定义菜单将显示已启用。

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点击“网页授权及JS-SDK”设置可信域名,“可作为应用OAuth2.0网页授权功能的回调域名”填写可信域名为mail.xxx.com(请将此域名修改为企业邮箱真实域名)并点击确定。

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至此,企业微信与企业邮箱集成已完成。

2 用户体验(集成效果)

2.1 移动版用户体验

企业员工在企业微信上通过扫码或邀请的方式关注企业微信号。

※微信管理员要提前把员工信息(如员工微信号、手机号和邮箱)导入企业微信的通讯录。企业员工验证身份,可通过手机方式或邮箱方式进行验证。

员工登录企业微信后可在的工作台中看到网易企业邮箱入口,如下图:

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进入网易企业邮箱应用后,点击进入邮箱,输入邮箱帐号和密码以完成绑定。

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绑定成功后,新邮件达到后,微信会收到新邮件到达提醒,点击进入可看到发件人、邮件标题、发信时间等邮件摘要信息,点击新邮件通知消息,可进入邮件详情页查看邮件全部正文及附件,对邮件进行回复、回复全部或转发。

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进入邮箱后可对邮件进行回复,转发等操作。点击收件箱可切换文件夹,点击PC可切换至PC完整功能版Webmail,切换后的效果如下图:

2.2 PC端用户体验

用户关注公司企业微信公众号后,可点击左侧菜单中的 工作平台 ,再点击 网易企业邮箱 进入webmail:

注:用户首次使用时需要按提示登录。后续免登录直接使用。

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当新邮件到达时,在IM会话中会提示新邮件到达通知。点击通知或点击进入邮箱可查看邮件正文内容或对邮件进行回复转发等操作。

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